2025年5月25日（周日），海南省咖啡行业协会第三届换届选举大会暨第三届第一次会员大会在海南省海口市隆重举行。有来自全省的73家会员单位（企业）代表参与会议。95%到会率见证行业凝聚力！

其中，海口市40家、澄迈县11家、万宁市5家、琼中县3家、白沙县2家、文昌市3家、定安县1家、琼海市3家、陵水县1家、三亚市2家、保亭县1家、屯昌县1家。

第三届换届选举大会暨第三届第一次会员大会圆满举行后，海南省咖啡行业协会随即向海南省民政厅提交“社会团体（换届）负责人、理事、监事备案”材料，并于2025年7月1日获批备案办结。

会上，徐世炳代表第二届理事会做《第二届理事会工作报告》，总结工作，并提出第三届理事会的工作目标。

徐世炳指出，协会自2009年成立以来，尽管面临诸多挑战，但在国内省级咖啡协会中依然展现出不少亮点。在理事会的带领下，协会持续推动咖啡行业各项工作，在咖啡种植、加工、产业化推广、人才技能培训以及各类咖啡竞赛活动等方面积极作为，并取得了一定成绩。

展望未来，第三届理事会我们将明确工作目标，找准发展方向。现阶段，协会将优化组织架构，组建专业团队，确保理事会制定的工作目标有效执行。并推动协会专业部门的成立，促进产业发展。此外，第三届理事会还将制定一系列管理制度，进一步规范协会运作。与全员携手共进，高质量完成第三届理事会的工作目标。

符长明秘书长代表第二届理事会分别做《第二届理事会财务收支报告》、《关于第三届协会章程修改报告》。

第二届理事会始终严格贯彻执行国家现行收费政策与财务管理制度，严格遵循协会章程规定的范围和标准规范收费。理事会收入主要来源于会员会费，同时包含少量专项活动收入。在资金使用方面，严格恪守国家统一的财政财务制度，围绕章程规定的宗旨和业务范围合理开支，涵盖办事人员薪酬、会议费用、差旅费、专项活动支出等各项费用，确保每一笔资金都用在推动行业发展的关键之处。

为顺应社会组织管理体制改革要求，协会章程将做出“协会地址变更”“业务主管单位调整”“理事会架构明确”“会员义务补充”“增设党建工作专章”等修改。

药少华副会长/监事长代表第二理事会做《第二届理事会监事报告》。

第二届监事会严格依照国家法律法规和社团章程，履行监督职责，通过对社团重大决策、财务管理、业务活动开展等方面进行监督，确保协会规范运作，维护会员的合法权益，促进协会的健康有序发展 。

并提出当前监事会存在监督手段有待创新、监督深度和广度不足、沟通协调机制需完善等问题。他指出，需探索并建立信息化监督平台，利用数字化手段对协会财务、活动等数据进行实时收集和分析，提高监督效率和精准度。在深化监督工作的同时完善沟通机制，以便及时了解协会工作动态，确保监督工作与协会整体发展紧密结合。

随后，在会员代表大会上，会员代表审议并通过《海南省咖啡行业协会选举办法》，审议并表决通过大会提名的总监票人、监票人、计票人，审议并表决上届理事会工作报告、上届理事会财务工作报告、上届监事会工作报告，审议并表决通过《海南省咖啡行业协会章程》，审议并表决通过《第三届会费标准和使用管理办法》。